KVKK Bayilik Formu
Değerli Üye/Üye Adayımız;
Kişisel verileriniz 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu uyarınca veri sorumlusu MUSATTİ MOTOR SANAYİ VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ (“MUSATTİ MOTOR” veya “Şirket”) tarafından aşağıda açıklanan şekilde işlenebilecektir.
Kişisel Verileri Toplama Yöntemleri ve Hukuki Sebepleri:
Şirketimiz üyelik sırasında ad, soyad, e-posta adresi, telefon ve üyelik kimlik bilgilerini; hesabınıza giriş yapmanız ve üyelik bilgilerinizin güncellenmesi suretiyle kullanıcı işlem ve işlem güvenliği kayıtlarını tamamen veya kısmen otomatik yollarla toplar. Google veya Facebook hesabınızla üye olmanız halinde ise bu platformlardan ad, soyad, e-posta adresi ve platform kullanıcı kimliği bilgileriniz elde edilir. Üyelik için zorunlu veriler, sözleşmenin kurulması/ifası (KVKK m.5/2-c); hesap güvenliği amacıyla işlenen zorunlu kayıtlar meşru menfaat (m.5/2-f); mevzuat gereği tutulan kayıtlar hukuki yükümlülük (m.5/2-ç) ve olası uyuşmazlıklar için zorunlu kayıtlar bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması (m.5/2-e) nedenlerine dayalıdır. İsteğe bağlı pazarlama izinleri üyelikten ayrıdır.
Farklı Aşamalarda İşlenebilecek Veri Kategorileri ve Veri Türleri
Kimlik : Ad, soyad; yalnızca kanunen gerekli olan işlem veya fatura aşamasında kimlik/vergi kimlik numarası.
İşletme Bilgileri : Firma unvanı, temsilci ad-soyad ve işlem için gerekliyse yetki bilgileri (yalnızca kurumsal hesaplarda).
İletişim : Üyelikte e-posta adresi ve cep telefonu; sipariş verilmesi halinde ayrıca teslimat ve fatura adresi.
Kullanıcı Bilgileri : Kullanıcı hesap kimliği, şifrenin güvenli doğrulama kaydı (açık şifre değil), oturum ve giriş-çıkış kayıtları, IP ve cihaz bilgileri.
Sosyal Hesap Bilgileri : Google veya Facebook hesabıyla üye olmayı tercih etmeniz halinde bu platformlardan alınan ad, soyad, e-posta adresi ve platform kullanıcı kimliği.
Finans : Sipariş ve fatura bilgileri; iade yapılması için gerekli olabilecek IBAN. Kart bilgileriniz ödeme kuruluşunun altyapısında 3D Secure doğrulamasıyla işlenir; ödeme sırasında Şirketimiz tarafından görülmez ve saklanmaz. Ancak iade sürecinde bedelin iadesi için tarafınızca bildirilen kart veya hesap (IBAN) bilgileri yalnızca bu amaçla işlenir.
Kişisel Verileri İşleme Amaçları
Üyelik bilgileriniz; hesabınızın oluşturulması, kimlik doğrulama ve hesap güvenliğinin sağlanması, üyelik taleplerinin yanıtlanması, müşteri hizmetlerinin yürütülmesi, varsa alışveriş işlemlerinin kolaylaştırılması, hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve uyuşmazlıkların yönetimi amaçlarıyla işlenir. Kampanya ve tanıtım iletileri yalnızca ayrıca vereceğiniz ticari elektronik ileti onayı ve, başka bir geçerli işleme şartı bulunmadıkça, açık rızanız kapsamında gönderilir; bu konuda Ticari Elektronik İleti Aydınlatma Metni uygulanır.
Kişisel Verilerin Aktarılması
Kişisel verileriniz; üyelik hesabınızın barındırılması ve e-ticaret altyapısının sağlanması amacıyla ikas ve altyapı hizmet sağlayıcılarına; sosyal hesapla üyelik tercih etmeniz halinde kimlik doğrulama amacıyla Google veya Meta’ya; sipariş, teslim, tescil, garanti ve servis süreçlerinin yürütülmesi amacıyla yetkili bayi ve servislerimize; hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve haklarımızın korunması amacıyla hukuki ve mali danışmanlara ve kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına aktarılabilecektir.
Kişisel verileriniz, “bilme gereği” ve “kullanma gereği” ilkelerine uygun olarak ve gerekli veri minimizasyonu sağlanarak; yukarıda belirtilen amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda ve bu amaçların yerine getirilmesi ile sınırlı olarak; hissedarlarımızla, iş ortaklarımızla, iştiraklerimiz ve bağlı şirketlerimiz ve hissedarlarıyla, Şirketimizin yurtiçi ve yurtdışındaki hizmet sağlayıcılarıyla, sosyal medya hesabı ile giriş hizmeti sunan Google ve Meta (Facebook) ile ileride eklenebilecek diğer sosyal hesap sağlayıcıları, pazarlama/reklam/analiz hizmeti sağlayıcıları, veri tabanı ve sunucu hizmeti sağlayıcıları, site kullanımlarını izleme hizmeti sağlayanlar, e-posta sunucu hizmeti sağlayıcıları, e-fatura ve e-arşiv fatura hizmeti sağlayıcıları, elektronik ileti aracı hizmet sağlayıcıları, kargo ve kurye firmaları, banka ve elektronik ödeme kuruluşları, hukuki ve mali danışmanlık hizmeti verenler bağımsız denetim hizmeti sağlayıcıları, arşivleme hizmeti verenler, bilişim altyapımızı sağlayan, işleten veya hizmet sunan iş ortaklarımızla ve hizmet sağlayıcılarımızla, özel iş ortaklığımızın olduğu kanunen yetkili kamu kurumları ve özel kişi veya kuruluşlar ile üçüncü kişilere,
ve ayrıca;
● Denetleme ve durum tespit faaliyetleri için uzmanlar, hukuk büroları ve denetleme firmaları ile düzenleyici ve sözleşmesel yükümlülüklerin yerine getirilmesi için kamu kurumları, sigorta şirketleri, sosyal yardım destek fonları, iş danışmanlarıyla,
● Yetkili idari ve denetleme kurullarıyla ve/veya diğer yetkili denetleyici kurum ve kuruluşlarla,
Hukuki uyuşmazlıkların giderilmesi veya ilgili mevzuatı gereği talep halinde idari makamlar, adli makamlar veya ilgili kolluk kuvvetleriyle işbu aydınlatma metninde belirtilen amaçlarla sınırlı olarak aktarılabilecek, yurt içinde veya yurt dışında işlenebilecektir. Yurt dışına verileriniz ancak aşağıdaki şartlardan birisinin sağlanması kaydı ile aktarılacaktır;
• Arızi olmak kaydıyla açık rıza vermiş olmanız, sözleşmenin ifası veya talebinize bağlı olarak sözleşme öncesi tedbirlerin uygulanması için zorunlu olması, tarafınız yararına diğer bir gerçek veya tüzel kişi arasında yapılacak bir sözleşmenin kurulması veya ifası için zorunlu olması, bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için kişisel verilerin aktarılmasının zorunlu olması veya aktarımın üstün bir kamu yararı için zorunlu olması
• Arızi olup olmadığına bakılmaksızın; Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından yeterlilik kararı bulunması yahut yeterlilik kararı bulunmamakla birlikte aktarımın yapılacağı ülkede de haklarınızı kullanma ve etkili kanun yollarına başvurma imkanının bulunması kaydıyla Kurul tarafından ilan edilen standart sözleşmenin varlığı (bu sözleşme imzalanmasından itibaren beş iş günü içinde Kurum’a bildirilir) veya yeterli korumayı sağlayacak hükümlerin yer aldığı yazılı bir taahhütnamenin varlığı ve Kurul tarafından aktarıma izin verilmiş olması.
Google veya Facebook hesabınızla giriş yapmanız halinde, bu sağlayıcıların yurt dışında bulunan sunucuları ile veri alışverişi söz konusu olabilir.
İlgili Kişinin Hakları
Kişisel verisi işlenen kişi olarak, Kanun’un 11. maddesi kapsamında;
● Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
● Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
● Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
● Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
● Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
● Kanun’un 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
● Düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
● İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
● Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme
haklarına sahipsiniz.
6698 sayılı Kanun’un 11. maddesindeki haklarınızı kullanmak için [email protected] adresinden, KEP adresinden veya İlgili Kişi Başvuru Yönergesi’nde belirtilen kanallardan kullanabilirsiniz. Başvuru formuna Site’nin KVKK bölümünden ulaşabilirsiniz.
● Vehbi Koç Sanayi Bölgesi Mah. 94. Sokak, Gold Elyaf San. Tic. A.Ş. Sitesi, No: 8, İç Kapı No: 1, Dazkırı/Afyonkarahisar adresine veya Merkez Mah. E-5 Yanyol Şükrübey Metrobüs Durağı No: 133 Avcılar/İstanbul adresindeki merkez ofisimize bizzat veya noter vasıtasıyla başvurabilirsiniz.
● [email protected] adresine güvenli elektronik imza veya mobil imza ile başvurabilirsiniz. Ayrıca daha önce Şirketimize bildirdiğiniz ve sistemimizde kayıtlı bulunan e-posta adresinizden [email protected] adresine başvurabilirsiniz.
Başvuruda ad, soyad, Türkiye Cumhuriyeti vatandaşları için T.C. kimlik numarası, yabancılar için uyruğu, pasaport numarası veya varsa kimlik numarası, tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresi, varsa bildirime esas elektronik posta adresi, telefon ve faks numarası ve talep konusu yer almalıdır.
Başvurular Kanun’un 13. maddesi gereğince en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde sonuçlandırılır. Mevzuatta öngörülen hallerde işlem ücreti alınabilir.
MUSATTİ MOTOR SANAYİ VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ